엑셀 필터 버튼 드롭다운 데이터유효성검사

이번 포스팅에서는 엑셀의 데이터를 모을 때 유용하게 사용할 수 있는 팁을 가져왔습니다. 데이터유효성검사를 활용해 엑셀에 자동으로 필터를 만들어주는 방법입니다. 엑셀에 드롭다운을 만들어주어 자료를 취합할 때 중구난방으로 자료가 되지 않도록 도움을 줍니다.

 

1. 데이터유효성 사용 전 준비단계

수기로 정해진 칸에 드롭다운을 만들어주는 기능입니다. 기준이 되는 값을 입력해주고 특정 값 이외에는 값을 입력하지 못하도록 하는 방법입니다.

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1) 데이터유효성 검사 위치

데이터유효성 검사의 위치는 데이터 칸에 있습니다. 아래 레이아웃은 사람에 따라 다르지만 데이터 칸을 기억하신다면 쉽게 찾으실 수 있을 것입니다.

2) 데이터유효성 검사 인터페이스

데이터유효성 검사를 클릭하면 아래와 같은 그림을 볼 수 있습니다. 아래 그림이 나타났다면 올바르게 찾은 것이니 모든 준비가 끝났다고 볼 수 있습니다.

2. 데이터 만들기

위의 준비가 모두 끝났다면, 이제 데이터를 만들어야 합니다.

1) 드롭다운에 넣고 싶은 데이터 작성

아래 그림처럼 드롭다운에 넣고 싶은 데이터를 아무 칸에나 작성해둡니다. 이 데이터들은 추후에 숨기기 등의 기능을 활용해 안보이게 할 수도 있으니 엑셀의 아무 칸에나 입력하셔도 됩니다.

2) 드롭다운 위치 만들기

이제는 드롭다운 위치를 만들어 자체 필터를 걸어야 합니다. 저는 예시로 아래와 같은 표를 만들었습니다.

3. 데이터유효성 검사

이제 데이터유효성 검사를 통해 자체 필터를 생성해 드롭다운을 설정하겠습니다.

1) 데이터유효성 검사 클릭

먼저 자체 필터를 만들고 싶은 엑셀 칸을 선택합니다. 저 같은 경우는 사람 이름 옆에 자체 필터를 만들고 싶기 때문에 철수 옆에 선택을 했습니다. 이어 데이터유효성 검사를 클릭해줍니다.

2) 데이터유효성 검사 작업

이어 데이터유효 검사에서 아래 그림과 같이 설정을 합니다. 제한 대상은 목록으로 설정을 해두고 원본은 제일 처음 저희가 사과, 바나나, 딸기, 수박을 적어두었던 드롭다운에 넣고 싶은 데이터로 드래그하여 설정합니다.

4. 완성

모든 작업이 종료되었습니다. 이 작업까지 아무런 오류가 없었다면 아래 그림과 같은 화살표가 생성되었을 것입니다.