엑셀 PPT PDF 변환 방법 오류 해결 방법

이번 포스팅에서는 엑셀이나 PPT를 PDF로 변환하는 방법 및 PDF 변환 시에 발생할 수 있는 오류를 해결할 수 있는 방법에 대해 작성하겠습니다. 실무에서는 엑셀이나 PPT를 PDF로 변환하는 일이 잦은데요. 만약 PDF 변환 과정에서 오류가 생기면 업무에 진척도가 떨어져 당황한 적이 있으신 분들은 이번 포스팅을 통해 PDF 변환 오류도 해결하셨으면 합니다.

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1. 엑셀 / PPT를 PDF로 변환하는 방법

엑셀이나 PPT를 PDF로 변환하는 방법은 웹사이트나 어플리케이션도 가능하지만 엑셀이나 PPT 자체에서도 변환이 가능합니다. 이번 포스팅에서는 웹사이트나 어플리케이션 방문없이 엑셀이나 PPT를 PDF로 변환하는 방법을 알려드리겠습니다.

1) 엑셀 -> PDF 변환

엑셀을 PDF로 변환하는 방법은 확장자 변경도 있지만, 저는 주로 인쇄를 통해 진행합니다. 인쇄를 누른다음 표시된 곳의 출력장치를 PDF로 해주면 PDF로 쉽게 저장이 가능합니다.

 

2) PPT -> PDF 변환

PPT역시도 엑셀과 동일하게 적용하면 PDF로 쉽게 변환이 가능합니다. 인쇄를 누른 후 PDF로 출력장치를 저장해주면 쉽게 PDF형태로 다운로드가 가능합니다.

 

2. 엑셀 / PPT를 PDF로 변환 시 생기는 오류 및 해결책

하지만 종종 엑셀이나 PPT를 PDF로 변환할 때 파일을 저장할 때 '파일을 저장하는 중 오류가 발생했습니다'라는 문구가 뜨는 경우가 종종 있습니다. 이 경우 해결책 네 가지를 가져왔습니다.

1) 옵션 수정

옵션을 수정해 PDF 변환 오류를 줄일 수 있습니다.  먼저 파일 형식 아래에 있는 옵션을 클릭해줍니다.

이어 접근성을 위한 문서 구조 태그에 체크를 해지해주고 확인을 눌러주면 옵션 수정이 가능합니다.

2) 지원되지 않는 이미지 제거

두 번째 방법은 슬라이드에 포함된 이미지 중에 PDF로 지원이 되지 않는 파일이 있는 경우 사용하는 방법인데요. 이 경우에는 번거롭지만 이미지들을 하나씩 확인해가며 JPEG나 PNG 형태로 파일 형식을 변환해주어야 합니다. 이어 다시 그림을 삽입하면 됩니다.

3) 글자 폰트 변경

글자의 폰트 역시도 PDF 변환 시 오류가 발생하는 원인인데요. 이 경우에는 Ctrl+A를 눌러 텍스트 전체를 선택하고 맑은 고딕 등의 일반적인 글자 폰트로 변경하면 됩니다.

4) 웹사이트 활용

위의 세 가지 방법을 이용했음에도 PDF 변환에 오류가 발생한다면 웹사이트를 활용하면 됩니다. 저 같은 경우는 ALL IN PDF나 I LOVE PDF를 많이 활용합니다.

Allinpdf - Free Online PDF Converter

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iLovePDF | PDF를 즐겨 쓰시는 분들을 위한 온라인 PDF 툴

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