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엑셀꿀팁

엑셀 함수 조건함수 활용방법 이번 포스팅에서는 가장 기초적이지만 활용도가 높은 AND함수와 OR함수에 대해서 작성해보려고 합니다. 특히 지난 포스팅에서 설명 드린 IF함수와 함께 연결지어 보면 더 높은 효과를 얻을 수 있으니 함께 보시면 좋을 듯 합니다. 1. AND함수 AND함수는 조건을 두 개 이상 중복으로 충족시킬 때 사용하는 함수입니다. 1) AND함수 수식 AND함수의 수식은 =AND(조건1,조건2)입니다. 그리고라는 뜻을 가진 AND이기 때문에 쉽게 암기하실 수 있습니다. 2) AND함수 예시 AND함수의 예시는 아래와 같습니다. 두 개의 조건을 충족하면 TRUE, 하나라도 충족하지 못한다면 FALSE값을 주고 싶을 경우입니다. 아래와 같이 국어점수와 수학점수가 모두 90점을 넘는 학생들을 찾고 싶을 경우 =AND(C3>.. 더보기
엑셀 단축키 모음 단축키 설정 엑셀 단축기만 알아도 퇴근 시간이 빨라지는 경험을 하기 쉬우실 겁니다. 따라서 이번 포스팅에서는 Ctrl키를 활용한 엑셀 단축키의 모음과 Shift키를 함께 활용한 엑셀 단축키의 모음, 그리고 단축키를 설정한 후 Alt키를 활용한 단축키 이용방법에 대해 소개해드리겠습니다. 1. 엑셀 단축키 모음 이번 단락에서는 Ctrl키와 함께 눌렀을 때 쉽게 구현 가능한 단축키들에 대해 작성하겠습니다. 1) 엑셀 단축키 종류 아래 표에서 Ctrl+키를 누르게 되면 쉽게 구현 가능한 단축키들을 정리해놓았습니다. 보시면서 조금씩 습관을 익히신다면 손에 금방 익어 쉽게 사용하실 수 있으실 것입니다. 2) 주로 사용하는 Ctrl 단축키 제 경우에는 주로 Ctrl+A / Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+Z를 많이 사용.. 더보기
엑셀 함수 if ifs iferror 이번 포스팅에서는 보조적인 수단으로 가장 많이 쓰이는 if 함수의 세 가지를 가져왔습니다. 한글 뜻 그대로 '만약'이라는 의미를 가진 이 함수들은 if함수와 ifs함수 그리고 iferror입니다. 하나씩 하는 방법과 언제 사용하면 되는지 자세히 적어보겠습니다. 1. if 함수 if 함수는 if의 종류 중 가장 기본이 되는 함수입니다. 1) if 함수 공식 if 함수의 공식은 =if(조건,조건을 충족할 경우 값, 조건을 충족하지 못할 경우 값)으로 나타낼 수 있습니다. 함수 자체가 굉장히 간단하고 다른 포스팅에서 설명드린 countif 함수와도 유사하니 참고 부탁 드립니다. 2) if 함수 예시 아래 그림과 같이 75점 이상일 경우 합격인 시험에서 합격자를 엑셀로 표현하고 싶습니다. 이 때, =if(c4>.. 더보기
엑셀 함수 수식 오류 원인 해결책 엑셀 작업을 자주 하다보면 다양한 이유로 인해 엑셀 수식의 오류가 발생합니다. 그럴 경우 쉽게 당황하기 쉬운데요. 이번 포스팅에서는 여러 엑셀 함수 수식 오류들의 종류에 대해서 알아보고 원인 및 해결책에 대해서 하나씩 작성해보겠습니다. 1. #N/A 오류 엑셀 작업 중 가장 많은 오류가 무엇이냐고 하면 #N/A오류일 것입니다. 1) 발생 원인 VLOOKUP 함수나 MATCH 함수 등을 사용할 때 가장 많이 보이는 수식입니다. 주로 찾을 값이 참조된 범위에 없을 때 생기는 수식입니다. 2) 해결책 가장 먼저 엑셀 함수를 다시 보면서 찾을 값이 참조에 있는지 확인한 후 수정합니다. 혹은 IFERROR함수를 사용하는 것도 하나의 방법이 될 수 있습니다. 3) 예시 아래 그림과 같이 장수현의 수학점수를 찾으려고.. 더보기
엑셀 함수 텍스트 함수 left right mid lower upper proper 이번 포스팅에서는 텍스트 함수 중 실무에서 많이 쓰이는 함수들에 대해 소개하려고 합니다. left 함수, right함수, mid함수, lower함수, upper함수, proper함수, substitue함수입니다. 내용들은 간단하니 하나씩 소개해드리겠습니다. 1. 원하는 글자만 가져오는 함수 left함수, right함수, mid함수는 긴 문장에서 원하는 글자만 가져올 수 있습니다. 1) left 함수 left 함수는 텍스트의 왼쪽부터 지정한 개수만큼 글자를 표시하는 함수입니다. =left(텍스트, 개수)로 이루어진 함수입니다. 아래 예시 그림을 보면 별도의 설명이 없어도 금방 이해가 가실 수 있습니다. 아래 그림의 B4에 있는 ABCDEFGHIJK 중 왼쪽 2개의 텍스트만 가져오고 싶으면 =LEFT(B4,.. 더보기
엑셀 함수 QUOTIENT MOD 함수 몫 나머지 구하기 이번 포스팅에서는 엑셀의 함수 중 몫과 나머지를 쉽게 구하는 엑셀 함수인 QUOTIENT와 MOD 함수에 대해서 알아보겠습니다. 일반적으로 "/"모양의 나누기 공식으로 나타내기도 하지만 소수점이 나오기 때문에 QUOTIENT와 MOD함수를 알고 실생활에 적용하면 좀 더 데이터 가공이 빨라질 수 있을 것입니다. 1. QUOTIENT함수 몫을 구하는 함수 공식입니다. 1) QUOTIENT함수 수식 =QUOTIENT(나누려고하는 숫자,나누려는 숫자의 기준)로 쉽게 구할 수 있습니다. 공식만으로 설명이 어렵기 때문에 아래 예시에서 자세히 적어보겠습니다. 2) QUOTIENT 함수 예시 아래 그림과 같이 숫자1을 숫자2로 나누려고 합니다. 이때 C4열에 =QUOTIENT(A4,B4)를 넣어보겠습니다. C열의 아래.. 더보기
엑셀 공란 채우기 엑셀 숨기기 제외 복사 이번 포스팅에서는 아래값이 반복되었을 때 공란인 경우 쉽게 채우는 방법과 엑셀에서 숨기기를 제외한 값을 복사하고 싶을 때 노하우를 전달 드리려고 합니다. 주로 피벗테이블을 돌리거나 데이터를 재가공할 때 이 방법들을 알면 효율적으로 가공하실 수 있으실 것입니다. 1. 엑셀 공란 채우기 피벗테이블을 이용하려고 할 때 엑셀에 공란이 발생하면 귀찮은 반복작업을 해야 하는 문제가 있습니다. 이 때 이 팁을 활용하면 쉽게 엑셀 공란을 채우실 수 있습니다. 1) 엑셀 공란 채우기 예시 아래 그림과 같은 경우 어떻게 동일한 값을 한번에 채울 수 있는지 알아보겠습니다. 저는 송수연~장창호까지는 그 옆 A에 김철수를 채우고싶고, 그 아래는 장창호를 채우고 싶습니다. 2) 엑셀 공란 채우기 작업 가장 먼저 표에서 공란을 채.. 더보기
엑셀 수식 조건부서식 고급필터 이번 포스팅에서는 조건부서식에 대해서 알아보려고 합니다. 실제로 현업에서도 많이 사용하는 기능 중에 하나입니다. 많은 데이터 값 중에 찾고싶은 값에 서식을 변화하여 쉽게 볼 수 있게 하는 방식이니 많이 연습하셨으면 좋겠습니다. 1. 조건부서식이란 조건부서식은 특정 값에 대해서만 다른 서식값을 부여해 육안으로 쉽게 구분짓게 하는 기능입니다. 별도의 수식이 없기 때문에 주로 탭에서 많이 설정합니다. 1) 조건부서식 하는 법 조건부서식은 홈-스타일탭에 위치하고 있습니다. 이를 클릭하여 새규칙을 찾으면 쉽게 보입니다. 2) 조건부서식 예제 아래 그림에서 저는 문화생활만 조건부서식을 적용하려고 합니다. 항목을 제외한 데이터값만 아래와 같이 블록을 씌운뒤 조건부서식을 클릭한 후 새규칙에 들어갑니다. 다음 아래와 같.. 더보기

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