KPM 대비 구매,자재관리 일반(1강_2)

이번 시간에는 지난 시간에 이어 구매, 자재관리에 대한 개요를 설명드리려고 합니다. KPM을 대비하시거나 구매 관련 업무를 담당하시는 분들께 좋은 정보가 됐으면 합니다. 지난 내용이 궁금하신 분들은 아래 링크를 참고해주세요.

2024.01.29 - [물류공부] - KPM 대비 구매,자재관리 일반(1강_1)

KPM 대비 구매,자재관리 일반(1강_1)

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1. 구매, 자재관리의 정의

결국 구매, 자재관리는 기업활동에 필요한 자재의 효율적인 조달에 있습니다. 기업활동에 필요한 품목을 정확히 파악하고 과학적으로 어떻게 발주하고 관리할 것인지에 대한 기술인 것입니다.

1) 효율적 관리

합리적, 능률적인 관리로서 자재 분류, 소요량 산정, 구매, 보관, 공급, 처분에 이르는 일련의 과정을 합리적이고 능률적으로 수행하는 것을 뜻합니다.

2) 과학적 관리기술

전문기술과 경험을 필요로 하는 관리영역으로 고도로 발전된 관리기술에 대한 전문지식 및 경험을 갖추어야 하는 숙련된 특수업무를 의미합니다.

3) 구매 관리와 재고관리

구매관리는 외주 관리, 협력사 관리 등이 포함됩니다. 재고관리는 소요관리, 저장관리, 분배(운송, 물류)관리가 있습니다.

2. 구매, 자재관리의 목표

구매와 자재관리의 목표는 계속성과 경제성입니다. 최소의 재고자산으로 수요의 충족을 끊임없이 유지시키는 데 있습니다.

1) 계속성

자재의 지속적인 공급을 위한 수요예측과 재고운용의 원활한 흐름이 있어야 계속성을 유지할 수 있습니다.

2) 경제성

계속성을 위한 자재 확보에는 재고 투자와 함께 관리비용의 증가가 수반됩니다. 따라서 최소한의 재고자산만을 가지고 갈 수 있도록 목표를 설정해야 합니다.

3. 구매, 자재관리의 영역

구매와 자재관리의 진행은 일반적으로 계획(요구) -> 조달(협의) -> 보관(저장)의 프로세스를 띕니다.

1) 계획

자재견적에 의하여 생산에 필요한 자재의 소요량과 납기량을 결정짓는 단계입니다. 생산계획의 일부라고 할 수 있습니다.

2) 조달

구매와 외주로 구분합니다. 기능적으로는 검수업무까지 조달 파트에 포함시키기도 합니다.

3) 보관

조달된 자재를 보관하는 단계입니다. 일반적으로 재고의 보관단계이기 때문에 창고업무나 부수적으로 운반기능을 포함시키는 경우도 있습니다.

4. 구매, 자재관리 필요 지식

그렇다면 구매, 자재관리를 위한 필요한 지식은 어떤 것들이 있을까요?

1) 필요지식

수요예측, 시장조사, 구매품의 가격동향, 신재료 조사, 자사 채산과 손익, 구입선(협력사&외주관리)를 위한 손익분기점에 관한 지식, 구매 예산수립 지식이 필요합니다.

2) 채산

채산이란 수입과 지출을 맞추어 계산하는 단계입니다. 원가에 비용, 이윤 따위를 더하여 파는 값을 정하거나 그렇게 이익이 있도록 맞춘 계산비용을 뜻합니다.

3) PERT 기법

PERT기법이란 각 활동들의 시간의 불확실성까지 고려한 평균시간과 표준편차를 계산하는 것입니다. 특정 시점에서 프로젝트를 완료할 수 있는 확률을 계산하는 것입니다. 주로 납기준수 독촉 수단으로 사용됩니다. 추가로 작업일정과 비용을 절감하는 데 주안점을 두고 최적작업 일정을 추구하는 관리기법인 PERT/cost 기법도 있습니다.